为切实规范信访举报投诉信箱的设立、管理和使用，更好地发挥其在党风廉政建设中的作用，特制订本信访举报投诉箱管理办法如下：

第一条、举报信箱共设4个，分别设在明礼楼大厅、知行楼北门大厅、四栋学生公寓北门大厅、学生食堂西门墙面，由纪检监察室管理，一名纪检监察工作人员专门负责钥匙。

第二条、举报信箱每星期一、星期四各开箱一次（节假日顺延），开箱时须两名纪检监察工作人员同时在场，严禁一人开箱。

第三条、每次开箱须及时做好开箱记录与登记工作，并根据举报内容，按照信访举报流程办理。

     第四条、对举报信件的办理和反馈，纪检监察室要进行督查和落实，做好举报件台账备案登记。

     第五条、严格遵守保密纪律，对信箱所收到的信件须严格保密，不得随意泄露举报人单位、姓名、身份及举报内容，维护举报人合法权益。

                              纪检监察审计室

                              2018年9月1日