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学院、中心2018年4月份重点工作完成情况审核表

作者:jjjc时间:2018/06/08 15:20:12浏览:

学院、中心2018年4月份重点工作完成情况审核表
序号工作内容牵头部门完成情况审核情况
1陪同主要领导向省局进行征地工作专题汇报推动省局行文省政府党政办积极联系省教育厅获得了学院“十三五”基本建设的规划批复(含征地规划),并向省局正式行文请求动省局行文省政府协调推进学院征地事宜已完成
2专题调研教育阳光服务平台建设工作通过实地调研(工程职院)和网络调研等方式调研了教育阳光服务平台建设工作已完成
3协调推进各职能部门优化办事流程、细化岗位职责,拟制相关处室办事流程公示牌协调推进各职能部门优化办事流程、细化岗位职责,制作了阳光服务公示牌、党政办和学保处的制度牌。已完成
4修订《贯彻落实“三重一大”决策制度实施办法》修订了《贯彻落实“三重一大”决策制度实施办法》并上传OA征求意见。已完成
5制定“不忘初心,牢记使命”主题教育方案组织人事处因省直工委和教育工委方案尚未出台,学院的方案相应推迟。未完成(客观原因)
6征集党务人员业务培训、教师业务能力培训意见,形成培训方案已通过走访谈话和发放问卷方式展开党务工作培训和教师业务能力培训调查,分别拟定了教师业务培训方案(初稿)和党务培训方案(初稿)。已完成
7做好基层党组织“五化”建设对标摸底,推进阵地建设规范化已与党政办沟通,申请党员活动室场地;并拟定《党员活动室标准化建设方案》初稿。安全保障学院:加强特殊群体,特别是三困生、藏族学生教育管理工作,开展三批次学生谈心谈话工作。已完成“三困生”谈心谈话工作。给辅导员印发了统一谈心谈话表格。加强党组织标准化建设工作和党风廉政建设工作,落实相关工作要求;探索“党建+”工作创新模式,丰富“五个一”活动。已完成相关工作分解,5月4日前正式推动落实相关工作任务。已完成
8对目前教工党支部书记任职情况进行研究摸排调查已通过电话、查阅档案的方式了解各教工党支部书记任职情况并形成报告。已完成
9论证人才需求计划,科学设置招聘条件、环节,制定完善招聘方案已根据用人部门的用人计划,与其反复沟通,结合人事政策,推敲细节,拟定了《2018年公开招聘工作方案》初稿。已完成
10组织实施中层干部副职选拔已分别完成民主推荐和谈话推荐工作,推荐结果上报党委会并进行审议。 已完成
11调研其他高职校绩效工资分配方案,草拟学院(中心)绩效工资分配办法已草拟《绩效工资分配办法》初稿。已完成
12做好职称评审工作,制订学院职称评审方案和专技人员岗位晋升办法评审方案、细则已交职称改革领导小组和学术委员会研究通过,已发布评审材料收集通知。28日召开教代会讨论通过方案和办法。已完成
13下发编制岗位职责、工作标准的通知已拟定《关于制定部门岗位工作职责的通知》并走OA,并随通知发布了岗位工作职责参考文本。已完成
14 开展2018年《党风廉政建设考核细则》拟修工作纪检监察审计室正在OA走发文程序已完成
15拟草2018年党风廉政建设大讲堂方案已撰写初稿已完成
16启动张家界疗养院资产和财务情况审计的审计公司询价工作招标询价、公已完成,正在OA走合同审签程序已完成
17完成签订四个层级全面从严治党一岗双责责任书或承诺书已签订并存档已完成
18就单招宣传工作开展专项督查已于4月17日启动专项督查,18日-25日招就处会同二级学院开展自查自纠已完成
19开展党风廉政建设整改方案落实情况的督查工作4月24日开展了党风廉政建设整改方案落实情况的督查工作已完成
20组织各总支、支部、全校党员开展分层次的十九大精神学习宣贯,开展讲座3场宣传统战部该活动为45月延续性工作。已邀请湖南省委教育工委党校常务副校长刘国华教授来校讲座;组织党委中心组赴冷水江市资江煤业公司现场学习。已完成
21开展礼敬中华优秀文化活动该活动为45月延续性工作。已于4月上旬面向学生征集“自己喜欢的优秀传统文化”,并根据征集结果,于4月中旬与茶艺表演、服饰租赁等公司进行了衔接,结合对方时间,拟于5月上旬开展具体活动。已完成
22开展“专业大揭秘”系列报道,宣传学院特色专业该项工作为3月份的延续性工作,本月联系了中国青年报中青在线对烟花爆竹专业进行了报道。已完成
23更新学院宣传片由于临时接到赴巴基斯坦宣传片的拍摄任务,故对学院原有宣传片的更新有所延迟;现拍摄制作了一版英文版宣传片,并在中巴职业教育合作论坛播放;学院宣传片的更新制作正在进行中,将于5月中旬前完成。未完成(客观原因)
24举办“我的安院最美丽”校园摄影征集该活动为45月延续性工作。已于4月下旬发布通知,目前为作品征集时段。已完成
25重组大学生记者团,出台章程,加强对学生记者的选拔已完成大学生记者团选拔工作,并出台章程。已完成
26建立网络观察员和评论员队伍已安排大学生记者团成员为网络观察员,并于5月起实行值班制度。已完成
27做好各类票据的年检工作财务处根据财政、税务的要求,对各类票据进行了年检。已完成
28组织完成教育厅2017年度教育专项和省安监局安全生产专项资金的绩效评价财务处下发了开展绩效评价的通知,组织召开了协调工作会,汇总、修改完善并上教育厅、财政厅、省安监局上报了绩效评价报告。已完成
29二级单位的税费清缴及财政厅的国有资产的年度报表根据财政和税务的要求,对竭诚公司、安迅公司的税费进行了清缴,向省财政提交了上述两家公司的年度报表并通过了审核。已完成
30修订学院(中心)经费支出管理制度修订了学院(中心)经费支出管理制度,已上传OA开展意见征求工作。已完成
31做好贷款合作银行的竞争性谈判方案拟定了贷款合作银行竞争性谈判的方案,已上传OA领导审批。已完成
32制定学院(中心)财务管理平台建设需求方案根据学院(中心)财务信息化建设的需求,调研了工程、机电的建设思路、途径,制定了学院(中心)财务管理平台建设方案,上传OA领导审批。已完成
33遴选贷款银行,并向财政厅落实征地拆迁的贷款事宜因长沙银行的授信批复没有下达,没有达到遴选银行的条件。未完成(客观原因)
34出台院级信息化教学竞赛的通知教务处1.教务处安排彭元辉同志参加信息化培训,教育厅的信息化竞赛文件迟迟没有下发;2.在借鉴培训的基础上教务处拟定了学院2018年信息化竞赛通知,4月27正式上OA走发文程序;3.5月份完成学院信息化竞赛规则。现代商务学院:于4月19日专业带头人工作会议及教学工作会议上,布置启动老师技能考评工作,启动考核标准与题库准备工作。安全工程学院:师生组建了2个团队参加《矿井灾害应急救援技术》、《数字化矿山监测技术》国赛。
   
已完成
35赴巴基斯坦开展合作办学交流的相关准备工作已完成相关准备工作;郭超院长带队于4月23日赴巴基斯坦开展合作办学交流。已完成
36组织单招考试工作已按照单招组考方案于4月14日、15日举办了单招考试。15日下午考试成绩按照规定移交招生就业处。机电信息学院:二级学院分批次派教师下学校宣传,一二志愿报考二百余人,现正录取确认中。已完成
37开展校外实践教学检查专项工作1.   教务处正式以院通〔2018〕20号文件部署了实践教学检查专项工作。2.4月27日郭超院长赴珠三角地区开展顶岗实习督促工作;3.4月26日周劲松副院长带队赴长株潭地区开展顶岗实习督促工作。现代商务学院:深入推进与航天信息股份有限公司的合作,已拟订校外实训基地战略协议初稿。
   
已完成
38组织申报现代学徒制试点项目1.组织职业健康与卫生专业申报现代学徒制试点项目;2.并按要求上报教育厅、教育部申报系统;3.目前学院申报材料已经通过省教育厅的资格审查。安全保障学院:已完成职业卫生技术与管理专业现代学徒制培养模式探索任务书、实施方案编制并上报。
   
已完成
39召开教学重点项目推进会,安排今年的建设任务因重点项目主要成员参与国家级教学成果奖申报工作,月末郭院、周院出差,该项工作推迟到5月份。未完成(客观原因)
40启动学院第一届合唱大赛学保与团委已完成。3月30日印发活动通知,大赛正式启动,各二级学院分别组织了初赛,十支队伍进入复赛,团委4月27日在老食堂组织了复赛。已完成
41启动2018年足球联赛已完成。4月10日印发活动通知,大赛正式启动,根据赛程安排,目前已进行了1场比赛。已完成
42启动2018年篮球联赛已完成。4月10日印发活动通知,大赛正式启动,根据赛程安排,目前已进行了4场比赛。已完成
43启动2018年征兵工作(持续进行)持续进行。筹备制作征兵宣传手册并联系招生就业处准备和单招录取通知书一同发放,等长沙市的征兵工作会议召开后,将大面积发动宣传工作。已完成
44春季国家助学金发放、烟花爆竹专业专向资助评审工作学保处已完成评审前期所有工作,只等学院相关领导签字,即可递交财务处发放。已完成
45调研专业建设指导委员会和教学督导委员会运行模式规划与质量建设处1、通过网络资料查询、电话咨询等方式向重庆工程职院、四川工程职院、长沙环保职院、湖南工程职院等院校了解专业建设指导委员会运行模式和教学督导运行模式;2、与教务处就专业建设指导委员会的构建及运行模式进行了沟通,厘清了工作边界,确保后续工作的正常开展;3、结合5月份拟开展的顶岗实习督查、毕业生走访等工作与企业进行沟通,进一步落实好工作。
   
已完成
46组织综合安全专业分委员会2018年工作会议暨全国职业卫生技术与管理人才培养研讨会1、4月上旬,在3月份已开展的工作基础上进一步扩大联系与会单位与人员,落实好参会人员;2、4月中旬,完成会议资料的准备,包括会议议程、研讨资料等会议材料;3、4月19日,进驻酒店,迎接参会人员,办理报到手续;4、4月20日,会议如期召开,在会议当天完成会议组织工作,包括与会人员签到、资料分发、会场准备(与培训中心一道)、参观交流、研讨记录等;5、完成会后相关工作,包括宣传报道、与会人员的送行等工作,加强沟通交流,巩固会议成果。
   
已完成
47完成《学院(中心)科研项目管理办法》修订和《横向科研项目经费管理办法》起草,广泛征求意见科研产业处已完成《学院(中心)科研项目管理办法》修订和《横向科研项目经费管理办法》起草,在征求相关部门及领导意见中。已完成
48启动安全培训学院开展公司化运作的相关筹备工作配合培训部修改、完善了《关于安全培训业务实行公司化管理模式的请示》,并调研、撰写了《培训楼及培训餐厅租赁价格调研报告》。已完成
49组织开展2017年度科研成果补登工作已经完成学院2017年度科研成果补登的工作,2017年度科研成果汇总表已经提交学术委员会和纪检监察室已完成
50对未按期结题、延期结题课题进行通报已经完成对未按期结题、延期结题课题的通报,并发布在科研产业处网站、oa、科研联络员工作群、学院教工群。已完成
51拟制学院成立国有经营性资产管理领导小组文件已提交《关于成立学校国有经营性资产管理领导小组的报告》,根据领导批示与人事处确定了领导小组拟推荐人员名单,待党委会讨论已完成
52牵头提交各二级法人单位考核管理办法草案已初步拟制“学校二级法人单位绩效考核管理办法”草案,正与各二级法人单位协调沟通、完善中已完成
53对学院现有专利情况进行汇总统计、评估,撰写评估报告。在对学院现有专利情况进行汇总统计分析基础上,撰写了《学院(中心)专利工作评估分析报告》已完成
54学院成立产业发展规划编制小组,制定产业发展规划编制工作方案已拟制完成学院(中心)“校办产业规划编制工作方案”草案已完成
55开展应急人才培养调研的情况收集工作安全与防灾杂志社1、完成了开展基层安全监管人才现状与对策研究调研方案(已报学校和省局);2、代省局拟写了开展基层安全监管人才现状与对策研究调研的函(已报学校和省局);3、拟定了调研报告提纲;4、杂志社对调研工作已进行了分工,待省局正式发函后立即开展调研工作。已完成
56收集整理各中标单位有关文件资料,清理汇总各项目进度情况、存在问题及原因分析两化基地工程中心1月份即完成了立项报告、初步设计、投标文件、中标通知书等资料从中南基地办移交工程中心。
    4月中旬中标方提供了一份盖章的两化项目实施总体进度计划表,依照计划表安排最终项目完成日期在本年度9月底。
      由于中标方为湖南恒荣信息科技有限公司,并无烟花爆竹和机械产品研发实力,必然要和其他具备相关实力单位合作来完成这一建设项目,我们注重抓住主体,也对与其合作的单位进行了一些了解和掌握。
已完成
57召开各中标单位碰头会议研究讨论相关问题解决方案这是一项贯穿整个项目建设过程的任务。我们经常与对方各子项目负责人查勘预定项目实施现场,研讨平面布局应考虑的各种因素和机加工零件设计等。对于项目内容发生变更要求组织专家进行专项论证。
    其中:3月5日以学院名义召集中标单位进行了一次项目实施方案的汇报。
    4月17日在正谊楼与中南基地一起由程院牵头,进行了项目建设进度协调。
已完成
58完成单招预录取名单公示、单招录取以及单招录取通知书发放招生就业处在4月25日、27日已公示2018年单招第一批、第二批预录取名单,目前正在进行单招第二批确认工作。单招录取通知书将在单招录取结束后,将我院拟录取名单报省教育考试院备案,审核通过后再打印,预计在五月中下旬完成。未完成(客观原因)
59重点生源省份考试院联络已与湖南、河南、西藏考试院进行电话联系,了解对方省份相关招生情况。已完成
60创新创业大赛学院选拔赛(黄炎培创业大赛、“互联网+”创业大赛)下发了《湖南安全技术职业学院2018年关于开展第四届湖南省“互联网+”大学生创新创业大赛全国大赛选拔赛校级赛暨2108年湖南省黄炎培职业教育奖创新创业大赛校级赛的通知》湘安职院通[2018]21号;4月16日上午,参加了省教育厅召开的“建行杯”第四届湖南省“互联网+”大学生创新创业大赛暨全国大赛选拔赛推进会,并召开了校赛推进会。4月中旬到4月底协助安全保障、现代商务、机电信息学院开展校赛选拔赛工作。安全工程学院:已上报“互联网+”创新创业大赛作品12个。已完成
61举办创业讲座2018年4月2日晚,在图书馆视频会议室举办创新创业专题讲座。邀请启明星工程赵紫晨女士主讲《这是我们的双创时代》,学院近300名师生参加。已完成
62开展创业师资内训工作创业师资网络培训持续开展,每两周就业创业指导教研室组织了集体备课和任课教师授课分享活动。已完成
63开展毕业生集中派遣资料预审工作已将集中派遣注意事项、集中派遣生源地核对名单纸质档及电子档发放到各二级学院,要求学生一一签字确认,并于5月20前将表格、学生派遣材料以二级学院为单位上交招生就业处。已完成
64制定教材招标文件图书信息中心已完成。招标文件已制定,将上OA进行会签。已完成
65制定阅读推广方案已完成。上半年推广方案已制定并按方案开展了一期“书香校园   寻找经典”活动,该活动在4月27日下午已结束。已完成
66开展“书香班级”活动。进行中,本次活动持续开展到6月。已完成
67组织参加省图工委主办的第九届“读者之星”演讲比赛。已完成,3月24日该活动在物流职院举办,我院两位学生参赛,获得三等奖。已完成
68利用移动图书馆,开展“期刊学科服务”活动。已完成。期刊已按各二级学院专业进行分类,期刊二维码和宣传资料已完成制作。已完成
69收集OA系统优化信息,并完成与软件开发厂家的协商已完成,由党政办完成收集优化信息,4月25日与达科公司协商达成了《关于学院第二期数字化校园项目推进工作方案》,明确在下月完成优化调整。已完成
70完成校园网防火墙、核心交换机、接入交换机及校园主干光纤网的“扁平化”提质改造项目招标准备工作已完成。根据“十三五”信息化建设规划,按两期完成升级改造,确定第一期完成单核心“扁平化”建设方案,形成了现有网络交换机等设备及改造计划对照表,制定了光缆配纤表,确定了最终的招标设备清单,费用由安迅公司承担。已完成
71完成校园网中心机房的升级扩建项目招标准备工作。已完成。根据“十三五”信息化建设规划,按两期完成升级改造,第一期确定改造静电地板、隔热阻燃墙板、隔墙搬迁等方案,并形成了改造清单。计划本项目与校园网改造一起招标,费用由学院承担,先由安迅统一实施,最后按财务流程与学院结算。已完成
72完成网络教学系统课程中心平台改造项目与中标商的协商并达成解决方案。已完成,   4月25日与达科公司协商达成的《关于学院第二期数字化校园项目推进工作方案》明确按学院需求寻求第三方成熟产品解决,下月由教务处提需求。已完成
73督促档案系统开发商完成接口开发和对接。已完成,4月16日上午召集档案系统和OA系统厂商现场协调,因OA系统厂商要收取2万元接口费,而档案系统厂商最终只能出5千元接口费没有谈妥,最终在4月25日与OA厂商协商的《关于学院第二期数字化校园项目推进工作方案》中确定:由OA厂商免费开放接口,由档案系统厂商自行调试对接。已完成
74开展思政工作质量提升工程专题调研基础教育学院已完成。完成情况:2018年4月20日,王林副书记带队,基础教育学院(思政课部)前往娄底职业技术学院开展了思政工作质量提升工程专题调研专题调研。已完成
75制定“名师示范课堂”建设工作   方案已完成。完成情况:已制定“名师示范课堂”建设工作方案(初稿),因教育部月底新下发思政教学工作文件,一些新要求需要补充完善,经与教务处商处完善后五月上旬定稿下发。已完成
76开展专题调研,制定习近平新时代中国特色社会主义思想“三进”活动方案已完成。完成情况:2018年4月20日,王林副书记带队,基础教育学院(思政课部)前往娄底职业技术学院开展了习近平新时代中国特色社会主义思想“三进”活动专题调研。制定了“三进”活动方案(初稿)。考虑到教育部对“三进”工作近期进行了新的安排和部署,经电话咨询省教育工委,省里也有可能会出台相应实施指导意见,经请示主管领导,待省里相关文件出台明确后再完善出台相关活动方案。计划5月中旬左右出台。已完成
77提交中南基地专职教师引进计划安全培训学院已向学校人事处提交了方案。已完成
78组织编制中南基地实训指导书初稿组织相关单位和老师编制中南基地实训指导书。已完成
79积极准备并参与省局轮训班的竞标工作已作相关准备并参与了省局3期培训班的竞标工作。已完成
80开展湖南省安全生产互动体验馆建设项目调研工作4月25日组织3人去湘潭安全体验馆开展了调研工作。已完成
81完成中南基地消防通道沥青路面铺设工作总务处已完成。已于4月17日完成中南基地消防通道沥青路面铺设工作。已完成
82推进运动场辅助用房项目,学院主要领导或上级主管部门出面,协调长沙县政府,解决第一期拆迁土地的《国土证》问题已取得规划审批图,现正在办理宗地图。已完成
83推进中南基地学员公寓项目主体工程建设,完成地勘招标,推进代建公司招标工作学院公寓方案设计补充协议已通过院长办公会议,补充协议已上OA,地勘招标文件已通过审核,于4月25日完成地勘招标工作。已完成代建公司招标工作的前期准备,但因上年财政结余资金未下达,无法获得代建公司招标采购计划编号。经咨询财务处上年财政结余资金下达预计需到五月下旬。已完成
84编写8栋学生公寓完成项目可行性研究报告经与发改委沟通和4月24日收到的《关于印发<湖南省普通高校“十三五”基本建设项目库>的通知》,可开展下步工作。项目咨询机构招标工作(编制可研报告机构)预计5月初完成招标,进行可研报告编制。未完成(客观原因)
85在中标单位配合下,完成两化基地施工图设计因中标单位4月23日才将变更后的两化基地平面布局图交到学院两化办,两化办现正将平面布局图经OA报学院审核中,待审核通过后,我处将根据平面布局图开展两化基地施工图设计。未完成(客观原因)
86校园提质改造方案征集意见,上报学院校园提质改造方案经征求领导意见,现正根据学院领导意见和指示对方案增加VI设计等内容,预计5月初完成调整,上报学院未完成(客观原因)
87推进物业招标工作已完成于湖南省公共资源交易中心招标文件的审核,并于4月18日在湖南省政府采购网上公布招标公告,5月9日开标。已完成
88初步制定1栋学生公寓维修改造方案,上报学院 已完成。1栋学生公寓维修改造方案已上OA,并已通过学院院长办公会议审核。已完成
89开展食堂食品安全大检查工作已完成。4月12日组织学院食堂工作人员以及学生进行了食品安全培训专题讲座,4月13日对食堂的原材料采购、食堂卫生等情况检查,整体情况良好。已完成
90对学院(中心)现有资产采购、内控管理制度进行清理经清查,学院现有资产制度有《办公设备和办公家具配置标准》、《固定资产管理办法》、《部门固定资产管理工作年度考核办法(试行)》《物资和服务采购与验收管理办法》等,为加强采购内控管理,需要增加《招投标管理办法》。现正对《招投标管理办法》进行审核修订。已完成
91到省级“模范职工之家”单位参观学习,确定职工之家建设方案工会此项工作已完成。已到省级“模范职工之家”长沙5712飞机工业有限责任公司工会参观学习,并请装饰公司的设计师对职工之家活动室进行了平面设计,并提供了初步设计方案图。已完成
92组织各分工会开展春游活动此项工作已完成。已组织各临时分工会开展了春游活动。已完成
93开展住院的退休人员慰问、困难职工家庭家访活动此项工作已完成。4月20日到金鹤章同志家中回访慰问。此项工作已完成。本月相继到尹奇峰、许艳、周劲松等困难职工家中回访慰问。已完成