学院、中心3月份重点工作完成情况汇总表

作者：jjjc时间：2018/05/04 08:14:57浏览：次

Overview

Sheet 1: 3月份

2018年3月份重点工作完成情况审核表
序号	牵头部门	工作任务分解	完成情况	非重点工作（其它工作）	审核情况
1	党政办	召开教育阳光服务平台专题工作会议，同时部署优化阳光服务、提升行政职能部门服务水平的相关工作内容	3月29日召开了教育阳光服务平台专题工作会议，同时部署了优化阳光服务、提升行政职能部门服务水平的相关工作内容		已完成
2	修订《党务公开制度》并征集意见	修订《党务公开制度》并征集意见，已在OA系统走发文流程		已完成
3	优化月度重点工作调度制度，强化学院（中心）年度工作要点的执行力度和推进速度	调整了月度重点工作调度制度，并在三月份的重点工作调度会议上向领导班子进行了汇报调整了月度重点工作调度制度，并在三月份的重点工作调度会议上向领导班子进行了汇报调整了月度重点工作调度制度，并在三月份的重点工作调度会议上向领导班子进行了汇报调整了月度重点工作调度制度，并在三月份的重点工作调度会议上向领导班子进行了汇报调整了月度重点工作调度制度，并在三月份的重点工作调度会议上向领导班子进行了汇报调整了月度重点工作调度制度，并在三月份的重点工作调度会议上向领导班子进行了汇报		已完成
4	正式下发学院（中心）年度工作要点，各单位分解细化工作要点，牵头各职能部门围绕年度工作要点细化分解，形成重点工作及进度安排计划	正式下发了学院（中心）年度工作要点，并将各部门月度重点工作任务分解安排进行了汇总。	其它：１.圆满完成了姜大源教授和汪曙光院士来校讲学指导的相关会务、接待工作。２.协助教务处完成了国家教学成果奖申报相关材料的准备工作	已完成
5	组织人事处	出台全面开展基层党组织“五化”建设实施方案	起草了学院（中心）党委《全面开展基层党组织“五化”建设实施方案》并经党委会研究，因省教育工委“五化”文件下发中，待该文下发后适当修改下发。		已完成
6	征求各部门及二级学院人才需求，草拟教职工攻读研究生学位管理办法和高层次人才引进办法	草拟了教职工攻读研究生学位管理办法和高层次人才引进办法并征求了分管领导和主要领导意见，即将征求全校教职工意见。		已完成
7	起草人才招聘方案	起草了学院中心2018年人才招聘方案，在学院人才引进标准的基础上与学院各用人单位衔接明确了各岗位的具体任职条件和要求		已完成
8	基本完成中层干部正职选任工作，启动中层干部副职轮岗调整和选拔作用工作	1.基本完成中层干部正职选任工作，组织进行了中层干部正职任前公示、结果上报、个人事项报告查核处理工作。2.启动中层干部副职轮岗调整和选拔任用工作。发布了工作方案，收集了教职工和中层干部的自荐材料并进行了预审，提出了符合任职基本条件的教职工名册。 1.基本完成中层干部正职选任工作，组织进行了中层干部正职任前公示、结果上报、个人事项报告查核处理工作。2.启动中层干部副职轮岗调整和选拔任用工作。发布了工作方案，收集了教职工和中层干部的自荐材料并进行了预审，提出了符合任职基本条件的教职工名册。 1.基本完成中层干部正职选任工作，组织进行了中层干部正职任前公示、结果上报、个人事项报告查核处理工作。2.启动中层干部副职轮岗调整和选拔任用工作。发布了工作方案，收集了教职工和中层干部的自荐材料并进行了预审，提出了符合任职基本条件的教职工名册。 1.基本完成中层干部正职选任工作，组织进行了中层干部正职任前公示、结果上报、个人事项报告查核处理工作。2.启动中层干部副职轮岗调整和选拔任用工作。发布了工作方案，收集了教职工和中层干部的自荐材料并进行了预审，提出了符合任职基本条件的教职工名册。 1.基本完成中层干部正职选任工作，组织进行了中层干部正职任前公示、结果上报、个人事项报告查核处理工作。2.启动中层干部副职轮岗调整和选拔任用工作。发布了工作方案，收集了教职工和中层干部的自荐材料并进行了预审，提出了符合任职基本条件的教职工名册。 1.基本完成中层干部正职选任工作，组织进行了中层干部正职任前公示、结果上报、个人事项报告查核处理工作。2.启动中层干部副职轮岗调整和选拔任用工作。发布了工作方案，收集了教职工和中层干部的自荐材料并进行了预审，提出了符合任职基本条件的教职工名册。	其它：（一）党建工作。1.完成2017下半年党员发展后续工作，对二级学院的预备党员和转为正式党员情况进行了批复。2.完成11人次党组织关系转接工作。3.完成党委班子民主生活会材料整理、情况报告工作。4.督促二级党组织召开组织生活会和民主评议党员活动，目前已有基础教育学院、现代商务学院、安全培训学院、安全工程学院、第二直属党支部、杂志社党支部完成相关工作。5.起草了《开展领导干部和教工党员结对帮扶困难学生活动的实施方案》。（二）机构编制人事管理工作。1.继续开展干部人事编制入编、核销工作，完成了11人次的入编工作，8人次的编制核销工作；基本畅通了学院编制内不同岗位人员编制异动渠道。2.完成了教职工75人次的岗位异动复审工作。3.完成了2017年度考核后续工作。（三）人才职称工作。1.将省人社厅、省教育厅非正式高校教师系列职称评审文件上传OA，组织教职工按文件准备材料。同时，起草了调整职称改革领导小组文件及职称评审方案。（四）教育培训。1.与教务处一道组织当代教育名家姜大源教授开展讲座《课程开发的关键：结构问题》。聘请汪旭光院士、姜大源研究员为学院名誉教授。2.组织《高校教师网络培训计划申报》，共计50人报名。3.配合湖南煤监局督促中心副处级干部做好安全监管干部网络培训工作。（五）劳动工资管理。1.完成中层干部2007-2017年工资异动审批表（41份）补填。2.调整了学院（中心）350（含张家界疗养院）余名教职工2018年薪资晋级和绩效工资标准。3.做好人事编制年审、养老保险年审、医疗保险年审、工伤保险年审等各项年审的准备工作（有些年审正在进行）。（六）干部人事档案。1.集中开展干部人事档案专项审核工作，完成中层干部人事档案初核工作，正在开展外调复审工作和部分缺失档案材料收集工作。2.完成了档案室制度上墙。其它：（一）党建工作。1.完成2017下半年党员发展后续工作，对二级学院的预备党员和转为正式党员情况进行了批复。2.完成11人次党组织关系转接工作。3.完成党委班子民主生活会材料整理、情况报告工作。4.督促二级党组织召开组织生活会和民主评议党员活动，目前已有基础教育学院、现代商务学院、安全培训学院、安全工程学院、第二直属党支部、杂志社党支部完成相关工作。5.起草了《开展领导干部和教工党员结对帮扶困难学生活动的实施方案》。（二）机构编制人事管理工作。1.继续开展干部人事编制入编、核销工作，完成了11人次的入编工作，8人次的编制核销工作；基本畅通了学院编制内不同岗位人员编制异动渠道。2.完成了教职工75人次的岗位异动复审工作。3.完成了2017年度考核后续工作。（三）人才职称工作。1.将省人社厅、省教育厅非正式高校教师系列职称评审文件上传OA，组织教职工按文件准备材料。同时，起草了调整职称改革领导小组文件及职称评审方案。（四）教育培训。1.与教务处一道组织当代教育名家姜大源教授开展讲座《课程开发的关键：结构问题》。聘请汪旭光院士、姜大源研究员为学院名誉教授。2.组织《高校教师网络培训计划申报》，共计50人报名。3.配合湖南煤监局督促中心副处级干部做好安全监管干部网络培训工作。（五）劳动工资管理。1.完成中层干部2007-2017年工资异动审批表（41份）补填。2.调整了学院（中心）350（含张家界疗养院）余名教职工2018年薪资晋级和绩效工资标准。3.做好人事编制年审、养老保险年审、医疗保险年审、工伤保险年审等各项年审的准备工作（有些年审正在进行）。（六）干部人事档案。1.集中开展干部人事档案专项审核工作，完成中层干部人事档案初核工作，正在开展外调复审工作和部分缺失档案材料收集工作。2.完成了档案室制度上墙。其它：（一）党建工作。1.完成2017下半年党员发展后续工作，对二级学院的预备党员和转为正式党员情况进行了批复。2.完成11人次党组织关系转接工作。3.完成党委班子民主生活会材料整理、情况报告工作。4.督促二级党组织召开组织生活会和民主评议党员活动，目前已有基础教育学院、现代商务学院、安全培训学院、安全工程学院、第二直属党支部、杂志社党支部完成相关工作。5.起草了《开展领导干部和教工党员结对帮扶困难学生活动的实施方案》。（二）机构编制人事管理工作。1.继续开展干部人事编制入编、核销工作，完成了11人次的入编工作，8人次的编制核销工作；基本畅通了学院编制内不同岗位人员编制异动渠道。2.完成了教职工75人次的岗位异动复审工作。3.完成了2017年度考核后续工作。（三）人才职称工作。1.将省人社厅、省教育厅非正式高校教师系列职称评审文件上传OA，组织教职工按文件准备材料。同时，起草了调整职称改革领导小组文件及职称评审方案。（四）教育培训。1.与教务处一道组织当代教育名家姜大源教授开展讲座《课程开发的关键：结构问题》。聘请汪旭光院士、姜大源研究员为学院名誉教授。2.组织《高校教师网络培训计划申报》，共计50人报名。3.配合湖南煤监局督促中心副处级干部做好安全监管干部网络培训工作。（五）劳动工资管理。1.完成中层干部2007-2017年工资异动审批表（41份）补填。2.调整了学院（中心）350（含张家界疗养院）余名教职工2018年薪资晋级和绩效工资标准。3.做好人事编制年审、养老保险年审、医疗保险年审、工伤保险年审等各项年审的准备工作（有些年审正在进行）。（六）干部人事档案。1.集中开展干部人事档案专项审核工作，完成中层干部人事档案初核工作，正在开展外调复审工作和部分缺失档案材料收集工作。2.完成了档案室制度上墙。其它：（一）党建工作。1.完成2017下半年党员发展后续工作，对二级学院的预备党员和转为正式党员情况进行了批复。2.完成11人次党组织关系转接工作。3.完成党委班子民主生活会材料整理、情况报告工作。4.督促二级党组织召开组织生活会和民主评议党员活动，目前已有基础教育学院、现代商务学院、安全培训学院、安全工程学院、第二直属党支部、杂志社党支部完成相关工作。5.起草了《开展领导干部和教工党员结对帮扶困难学生活动的实施方案》。（二）机构编制人事管理工作。1.继续开展干部人事编制入编、核销工作，完成了11人次的入编工作，8人次的编制核销工作；基本畅通了学院编制内不同岗位人员编制异动渠道。2.完成了教职工75人次的岗位异动复审工作。3.完成了2017年度考核后续工作。（三）人才职称工作。1.将省人社厅、省教育厅非正式高校教师系列职称评审文件上传OA，组织教职工按文件准备材料。同时，起草了调整职称改革领导小组文件及职称评审方案。（四）教育培训。1.与教务处一道组织当代教育名家姜大源教授开展讲座《课程开发的关键：结构问题》。聘请汪旭光院士、姜大源研究员为学院名誉教授。2.组织《高校教师网络培训计划申报》，共计50人报名。3.配合湖南煤监局督促中心副处级干部做好安全监管干部网络培训工作。（五）劳动工资管理。1.完成中层干部2007-2017年工资异动审批表（41份）补填。2.调整了学院（中心）350（含张家界疗养院）余名教职工2018年薪资晋级和绩效工资标准。3.做好人事编制年审、养老保险年审、医疗保险年审、工伤保险年审等各项年审的准备工作（有些年审正在进行）。（六）干部人事档案。1.集中开展干部人事档案专项审核工作，完成中层干部人事档案初核工作，正在开展外调复审工作和部分缺失档案材料收集工作。2.完成了档案室制度上墙。其它：（一）党建工作。1.完成2017下半年党员发展后续工作，对二级学院的预备党员和转为正式党员情况进行了批复。2.完成11人次党组织关系转接工作。3.完成党委班子民主生活会材料整理、情况报告工作。4.督促二级党组织召开组织生活会和民主评议党员活动，目前已有基础教育学院、现代商务学院、安全培训学院、安全工程学院、第二直属党支部、杂志社党支部完成相关工作。5.起草了《开展领导干部和教工党员结对帮扶困难学生活动的实施方案》。（二）机构编制人事管理工作。1.继续开展干部人事编制入编、核销工作，完成了11人次的入编工作，8人次的编制核销工作；基本畅通了学院编制内不同岗位人员编制异动渠道。2.完成了教职工75人次的岗位异动复审工作。3.完成了2017年度考核后续工作。（三）人才职称工作。1.将省人社厅、省教育厅非正式高校教师系列职称评审文件上传OA，组织教职工按文件准备材料。同时，起草了调整职称改革领导小组文件及职称评审方案。（四）教育培训。1.与教务处一道组织当代教育名家姜大源教授开展讲座《课程开发的关键：结构问题》。聘请汪旭光院士、姜大源研究员为学院名誉教授。2.组织《高校教师网络培训计划申报》，共计50人报名。3.配合湖南煤监局督促中心副处级干部做好安全监管干部网络培训工作。（五）劳动工资管理。1.完成中层干部2007-2017年工资异动审批表（41份）补填。2.调整了学院（中心）350（含张家界疗养院）余名教职工2018年薪资晋级和绩效工资标准。3.做好人事编制年审、养老保险年审、医疗保险年审、工伤保险年审等各项年审的准备工作（有些年审正在进行）。（六）干部人事档案。1.集中开展干部人事档案专项审核工作，完成中层干部人事档案初核工作，正在开展外调复审工作和部分缺失档案材料收集工作。2.完成了档案室制度上墙。其它：（一）党建工作。1.完成2017下半年党员发展后续工作，对二级学院的预备党员和转为正式党员情况进行了批复。2.完成11人次党组织关系转接工作。3.完成党委班子民主生活会材料整理、情况报告工作。4.督促二级党组织召开组织生活会和民主评议党员活动，目前已有基础教育学院、现代商务学院、安全培训学院、安全工程学院、第二直属党支部、杂志社党支部完成相关工作。5.起草了《开展领导干部和教工党员结对帮扶困难学生活动的实施方案》。（二）机构编制人事管理工作。1.继续开展干部人事编制入编、核销工作，完成了11人次的入编工作，8人次的编制核销工作；基本畅通了学院编制内不同岗位人员编制异动渠道。2.完成了教职工75人次的岗位异动复审工作。3.完成了2017年度考核后续工作。（三）人才职称工作。1.将省人社厅、省教育厅非正式高校教师系列职称评审文件上传OA，组织教职工按文件准备材料。同时，起草了调整职称改革领导小组文件及职称评审方案。（四）教育培训。1.与教务处一道组织当代教育名家姜大源教授开展讲座《课程开发的关键：结构问题》。聘请汪旭光院士、姜大源研究员为学院名誉教授。2.组织《高校教师网络培训计划申报》，共计50人报名。3.配合湖南煤监局督促中心副处级干部做好安全监管干部网络培训工作。（五）劳动工资管理。1.完成中层干部2007-2017年工资异动审批表（41份）补填。2.调整了学院（中心）350（含张家界疗养院）余名教职工2018年薪资晋级和绩效工资标准。3.做好人事编制年审、养老保险年审、医疗保险年审、工伤保险年审等各项年审的准备工作（有些年审正在进行）。（六）干部人事档案。1.集中开展干部人事档案专项审核工作，完成中层干部人事档案初核工作，正在开展外调复审工作和部分缺失档案材料收集工作。2.完成了档案室制度上墙。	已完成
9	纪检监察审计室	协助党委召开2018年全面从严治党会议	协助党委召开2018年全面从严治党会议，已于3月16日召开了全面从严治党会议		已完成
10	制定驻安监局纪检组党风廉政建设检查情况通报的整改方案	制定驻安监局纪检组党风廉政建设检查情况通报的整改方案，学院（中心）党委已于3月13日印发了整改方案		已完成
11	开展2017年度财务决算审计工作。	开展2017年度财务决算审计工作。审计公司已于3月19日进场开展学院（中心）2017年度财务决算审计工作		已完成
12	广播站开设“爱廉说”栏目	已于3月12日正式开播广播站开设“爱廉说”栏目		已完成
13	宣传统战部	在官网开辟新时代宣传专栏	已在学校官网上设立新时代宣传专栏。		已完成
14	创作或改编1首能让学生广为传唱的歌曲	将周杰伦《告白气球》改编为安院版《告白气球》，并于3月19日在官微刊出，受到学生的喜爱和欢迎。		已完成
15	开展“专业大揭秘”系列报道，宣传学院特色专业	分别于3月10日、3月14日在教育电视台播放了关于民爆专业、职业健康专业的有关新闻；3月10日、3月16日分别通过湖南教育电视台、学校官微对民爆专业、市场营销专业进行了专业推介		已完成
16	草拟官微改革管理方案，制订官微管理相关制度，优化工作流程，启动实施精品官微工程。	针对学校官方微信的现状，制定了官微管理运营方案；已草拟学校《官方微信管理办法》、《大学生记者团管理办法》、《大学生记者团组建方案》。	其它：收集相关专业素材和资料，准备学院简介，联系人员进行资料英文翻译；3月28日，与相关部门共同进行了赴巴宣传片的询价采购。	已完成
17	财务处	组织报账业务培训会	根据学院统一要求，财务处在招生工作培训会议上，对全校教师开展了有关财务报账要求、流程、资料准备、报销安排的培训会。		已完成
18	建立部门报账日和报账员制度	财务处根据学院（中心）实际，结合财务人员的工作，统筹安排各职能部门、二级学院的报账事宜，明确了报账的日期和部门报账联络员，初步搭建了财务报销的联系机制。		已完成
19	编制并下发2018年内部预算	根据党委会议要求，财务处在内部“一上”预算的基础上，与相关部门进行了有效的沟通与协调，在此基础上编制了学院（中心）2018年内部预算，报学院（中心）主要领导审阅后以湘安职院通〔2018〕19号下达。		已完成
20	组织中心2017年度财务会计决算工作	根据湖南煤监局财务处的要求与安排，财务处组织开展了中心2017年财务会计决算工作，上报了决算报表和内控报告。同时，审阅了张家界疗养院2017年财务决算报表。		已完成
21	组织学院2017年度财务会计决算工作	根据湖南省安监局财务处的要求与安排，财务处组织开展了学院2017年财务会计决算工作，上报了决算报表和内控报告。同时，审阅了杂志社、安迅、竭诚公司的2017年度财务决算报表。		已完成
22	协助做好2017年学院中心财务审计工作	根据纪检监察室的要求与安排，协助做好了2017年度学院中心财务审计工作（会延续到4月份）。		已完成
23	完成教育厅教育统计报表	根据教育厅财建处的要求，填报了2017年教育统计报表。		已完成
24	做好各类票据的年检工作	根据财政和税务的要求，完成了学院中心各类票据的年检工作。		已完成
25	组织完成教育厅2017年度教育专项和省安监局安全生产专项资金的绩效评价	根据教育厅和安监局的通知要求，财务处分别于3月20日和21日组织召开了教育专项资金绩效评价和安全生产专项资金绩效评价会议，传达了绩效评价工作的有关要求，明确了学院4个教育专项和4个安全生产专项的绩效评价工作责任部门和责任人，按照上级要求及时报送相关材料。	其它：持续推进贷款工作。落实了两家授信银行，长沙银行的授信正在申报中。	已完成
26	教务处	组织国家级教学成果奖申报	国家教学成果申报1.教务处制定了申报工作方案；2.邀请国家职教名师姜大源教授对成果申报进行专题指导；3.组织相关成员开展成果的收集与梳理工作；4.经过10天的工作，已经完成申报材料的上报工作。		已完成
27	举办职业教育理论培训	举办职业教育理论与课程开发讲座1.邀请了国家职教名师姜大源教授来校讲学；2.做好了讲座的组织和姜教授的接待等相关工作；3.讲座与23日下午和24日上午举行，培训效果教师反响良好。		已完成
28	开展课程形成性考核培训	开展课程形成性考核培训。课程形成性标准与题库建设专题培训已于3月4日完成。		已完成
29	组织国赛技能竞赛集训	国赛集训工作。1.协助组织4支队伍分别参加（民政职院、工程职院、机电职院、大众传媒）国赛项目集训并做好相关保障工作。		已完成
30	协助完成职业卫生技术与管理行业赛的申报	1.安排安全保障学院彭言群教授编制职业卫生技术与管理行业赛竞赛规程，目前该项初稿已完成； 2.协助质量与规划建设处筹备综合安全行指委年会，目前，完成了会议通知和议程的拟定，职业卫生技术与管理行业赛的相关事项需在会上议定 1.安排安全保障学院彭言群教授编制职业卫生技术与管理行业赛竞赛规程，目前该项初稿已完成； 2.协助质量与规划建设处筹备综合安全行指委年会，目前，完成了会议通知和议程的拟定，职业卫生技术与管理行业赛的相关事项需在会上议定 1.安排安全保障学院彭言群教授编制职业卫生技术与管理行业赛竞赛规程，目前该项初稿已完成； 2.协助质量与规划建设处筹备综合安全行指委年会，目前，完成了会议通知和议程的拟定，职业卫生技术与管理行业赛的相关事项需在会上议定 1.安排安全保障学院彭言群教授编制职业卫生技术与管理行业赛竞赛规程，目前该项初稿已完成； 2.协助质量与规划建设处筹备综合安全行指委年会，目前，完成了会议通知和议程的拟定，职业卫生技术与管理行业赛的相关事项需在会上议定 1.安排安全保障学院彭言群教授编制职业卫生技术与管理行业赛竞赛规程，目前该项初稿已完成； 2.协助质量与规划建设处筹备综合安全行指委年会，目前，完成了会议通知和议程的拟定，职业卫生技术与管理行业赛的相关事项需在会上议定		未完成（客观原因）
31	完成期末补考工作	完成了期初补考工作。完成2017-2018第二学期的期初补考的相关工作。		已完成
32	规划与质量建设处	开展“二十一条意见”“十八项任务”两个规范落实情况大督查	3月中上旬，部门召开工作会议，部署大督查工作，有关人员针对督查任务，明确了有关部门和二级学院的工作内容，与各部门进行了联络，做好了督查的前期准备； 3月下旬联合纪检监察室、教务处对相关部门和二级学院开展了“二十一条意见”“十八项任务”落实情况督查，在学院官网发布了督查通讯，撰写了通报，拟于近日内签发。 3月中上旬，部门召开工作会议，部署大督查工作，有关人员针对督查任务，明确了有关部门和二级学院的工作内容，与各部门进行了联络，做好了督查的前期准备； 3月下旬联合纪检监察室、教务处对相关部门和二级学院开展了“二十一条意见”“十八项任务”落实情况督查，在学院官网发布了督查通讯，撰写了通报，拟于近日内签发。 3月中上旬，部门召开工作会议，部署大督查工作，有关人员针对督查任务，明确了有关部门和二级学院的工作内容，与各部门进行了联络，做好了督查的前期准备； 3月下旬联合纪检监察室、教务处对相关部门和二级学院开展了“二十一条意见”“十八项任务”落实情况督查，在学院官网发布了督查通讯，撰写了通报，拟于近日内签发。 3月中上旬，部门召开工作会议，部署大督查工作，有关人员针对督查任务，明确了有关部门和二级学院的工作内容，与各部门进行了联络，做好了督查的前期准备； 3月下旬联合纪检监察室、教务处对相关部门和二级学院开展了“二十一条意见”“十八项任务”落实情况督查，在学院官网发布了督查通讯，撰写了通报，拟于近日内签发。		已完成
33	督促落实完成教学工作会议宣贯的阶段性工作	3月中上旬，部门召开工作会议，部署大督查工作，有关人员与各部门进行了联络，针对“教学工作会议”宣贯要求，设计了督查项目表，完成了督查的前期准备工作；3月下旬联合纪检监察室、教务处对相关部门和二级学院开展了“教学工作会议宣贯的阶段性工作”落实情况督查，在学院官网发布了督查通讯，撰写了通报，拟于近日内签发。		已完成
34	科研产业处	到机电职院调研，学习示范院校建设经验；与创新创业学院沟通，将知识产权教育内容纳入学院创新创业教育课程中	1、李薇处长、夏旭老师、杨红芳老师、周松元老师一行4人赴机电职院调研，经过调研，从机电职院获得了知识产权示范院校建设的经验；2、李薇处长与创新创业学院李瑞处长进行了沟通，确定将知识产权教育内容纳入学院创新创业教育课程中。		已完成
35	组织完成校内教育科学“十三五”规划课题申报及评审工作，将拟推荐和拟立项项目上报教科院	已经组织完成校内教育科学“十三五”规划课题申报及评审工作，并将拟推荐和拟立项项目上报教科院。		已完成
36	正式出台《学院中心校办产业管理办法（试行）》	已于3月7日正式出台《学院中心校办产业管理办法（试行）》		已完成
37	招生就业处	向省教育厅报告学院招生选拔机制建设情况	已经经过OA签批，已向教育厅学生处报送		已完成
38	提请省教育厅、考试院审核招生资料	已经经过OA签批，已向教育厅学生处报送		已完成
39	向省教育厅报送学院招生专业选考科目要求	已经经过OA签批，已向教育厅学生处报送		已完成
40	改版建设学院招生网站与学院微官网	已经在单招报名前正式完成		已完成
41	制作招生宣传资料	已制作完成海报、单页、宣传册、手提袋、易拉宝、展板等		已完成
42	组织单招工作经验交流会	已召开，会议由罗文芳副主任主持，郭超院长做重要讲话，招就处做招生政策解读，美斯坦福做招生经验分享，各二级学院安排专人做相关经验介绍		已完成
43	开展两轮单招宣传	３月１２－１５进行了第一轮单招政策解读会，第二轮由教职工在各地州市进行重点生源走访		已完成
44	在各二级学院报送招生意向学校基础上统筹安排招生队伍	已建立招生队伍，明确重点生源学校名录，并划片区明确了招就处的片区联络人。		已完成
45	开展线下招生宣传工作	已和各二级学院宣传的基础上组织了重点生源学校走访活动		已完成
46	启动安院“网络红人馆”项目	已跟团委联系，安排部分学生制作宣传小视频,录抖音，上传热门短视频网站.		已完成
47	开展在线咨询与网络宣传工作	已启动企点（网络咨询），组织二级学院老师、学生、招就处工作人员组成了咨询队伍，完成在线咨询队伍建设，并安排专人负责在线咨询活动		已完成
48	计划申报与编制	已经向教育厅计划与规划处申报了２０１８年我院在各省招生计划的编制表		已完成
49	强化落实就业创业工作方案	在３月３日召开部门工作会，就修改《就业创业工作方案》进行讨论，将对各二级学院的考核细则进行修改完善		已完成
50	开展教学期初检查工作	积极开展期初教学工作检查，并下发了《创新创业关于开展２０１７－２０１８学期期初教学检查》的通知，督促就业指导课教学及相关人员严格落实学院的教学管理制度。		已完成
51	拟定4月创业活动月系列活动	初稿已经拟定，改为创业活动季。待湖南省各级各类创业大赛通知文件正式下发后，我院将下发正式方案。		已完成
52	做好零散来校、来电、来函招聘的企事业单位的接洽事宜	工作持续进行中，每天接待来电来校企事业单位，并及时将信息转告相关二级学院。		已完成
53	各级各类创新创业大赛宣传准备工作	及时通过微信及QQ平台发布相关赛事通知。并积极组织相关人员参加赛事的各项活动。	其它：１.申请增加学院招生计划３００个，已经经过OA签批，已向教育厅计划处报送。２.已经经过OA签批，已向教育厅学生处报送单招计划、单招章程，并将结果在学院官网向社会公布；３.根据省厅下发的就业创业“一把手工程”工作通知要求，召开就业专干会议，研究指标体系，组织相关人员对以往的督查指标进行分析分解，并和兄弟院校交流迎检事宜。４.指派专人配合财务处完成2018届毕业生求职补助款项的核查、拨付工作。	已完成
54	图书信息中心	2018春季更换、未到教材的跟踪和催促工作。	已完成2018春季更换、未到教材的跟踪和催促工作，除两课教材因政策原因尚未出版外其余需更换和未到教材已全部到校并发放完毕。		已完成
55	两会特护期间网络信息安全的维护，实行特护期7*24小时值守。	两会特护期间网络信息安全的维护，实行特护期7*24小时值守。已完成。两会期间安排专人在中心机房值班。		已完成
56	完成网站改版的验收。	完成网站改版的验收。已完成。3月23日完成了验收。		已完成
57	工会	坚持开展“七必访”活动	坚持开展“七必访”活动此项工作已完成。3月3日同院领导到医院慰问杨吉明同志。坚持开展“七必访”活动此项工作已完成。3月3日同院领导到医院慰问杨吉明同志。坚持开展“七必访”活动此项工作已完成。3月3日同院领导到医院慰问杨吉明同志。		已完成
58	关心关怀退休干部，慰问住院的退休人员	关心关怀退休干部，做好退休干部的服务与管理工作此项工作已完成。因黎昌发同志去世，3月8日同院领导到其家中慰问家属陈仕梅。关心关怀退休干部，做好退休干部的服务与管理工作此项工作已完成。因黎昌发同志去世，3月8日同院领导到其家中慰问家属陈仕梅。关心关怀退休干部，做好退休干部的服务与管理工作此项工作已完成。因黎昌发同志去世，3月8日同院领导到其家中慰问家属陈仕梅。		已完成
59	三八妇女节组织女职工开展活动	三八妇女节组织女职工开展活动此项工作已完成。3月8日中午12:20组织旗袍秀快闪活动。下午13:30组织女职工到松雅湖开展环湖走活动。		已完成
60	对《教职工代表大会规定》进行正式发文	此项工作已完成。《教职工代表大会规定》已经学院第二届（中心第四届）第3次教职工代表大会审议通过，已在OA中正式发文传阅。		已完成
61	基础教育学院	开展思政工作质量提升工程专题调研前期准备工作	开展思政工作质量提升工程专题调研前期准备工作。组织思政教研室老师学习了文件精神，并于3月30日-4月1日到华南理工大学参加了全国思政工作创新学术会议，学习了解兄弟院校组做法。		已完成
62	启动“名师示范课堂”建设前期准备工作	启动“名师示范课堂”建设前期准备工作。１月份已将方案报送省委教育工委，确定向宜和苏霁月老师为名师示范课堂”负责人，列入部门年度工作任务，召开了思政教研室动员会议，与教务处进行了工作沟通。		已完成
63	开展习近平新时代中国特色社会主义思想“三进”活动专题调研前期准备工作	开展习近平新时代中国特色社会主义思想“三进”活动专题调研前期准备工作。学习文件精神，并于3月30日-4月1日到华南理工大学参加了全国思政工作创新学术会议，学习了解兄弟院校组做法，与教务处、宣统部进行了工作沟通。３月份主要是调研和了解，预计４月份拿初步方案	其它：已制定完成并于3月26日下发2018年普通话水平等级测试报名通知，在明正楼501召开了测试工作协调会	已完成
64	安全培训学院	提交构建市场化培训运作模式方案	提交构建市场化培训运作模式方案。已提交方案		已完成
65	积极与主管部门、行业企业联系，拓展办班层次与领域。	积极与主管部门、行业企业联系，拓展办班层次与领域。已与相关单位联系，拓展培训业务		已完成
66	完成湖南省安全生产互动体验馆建设项目全年预算计划申报	已于3月28日走完oa，并向湖南省安监局启报湖南省安全生产互动体验馆资金使用方案的请示		已完成
67	总务处	启动东广场地砖及其他部位的整改工作	东广场地砖积水部分地砖已完成凿除工作，现正对地面进行整改。		已完成
68	启动拓展训练基地建设	已启动拓展地基开工建设，完成了拓展基地临时工棚、设施的搭建，对拓展基地现场土方进行了平整，多余土方运至校内场地附近回填，水池土方工程已完成，正在施工基础卵石垫层。		已完成
69	推进运动场辅助用房项目，协调长沙县政府，解决第一期拆迁土地的《国土证》问题	在曾大恒副主任的带领下，多次前往长沙县规划局、国土局，联系局领导咨询和了解办理国土证相关事宜。现办理《国土证》相关资料已递进建设局窗口，现正在办理规划审批图。		已完成
70	推进中南基地学员公寓项目主体工程建设	完成了中南基地学员公寓项目代建公司招标代理公司招标工作，并已签订合同。工程地勘上限价请示正在OA审批，通过后将立即启动地勘招标工作。		已完成
71	第8栋学生公寓项目完成项目咨询机构招标	项目咨询机构招标文件已编写完成，并完成内部审核。因消防出台了新规，第8栋学生公寓项目设计方案需要重新调整（完成项目咨询机构招标必须提供设计方案），调整后的设计方案、建设地址等还需重新与发改委沟通。		未完成（客观原因）
72	推进两化基地土建改造和设备安装工作，在中标单位配合下，完成施工图设计	通过协调设备安装中标单位与设计单位，施工图已在设计中。现因设备安装中标单位再次要求调整平面布局，设计院暂停了设计工作。		未完成（客观原因）
73	督促财务处尽快完成教学科研综合楼决算	已与财务处就教学科研综合楼决算事宜进行了联系，财务预计5月份或6月份才能完成决算。		未完成（客观原因）
74	初步形成校园提质改造方案初稿	校园提质改造方案初稿已完成。		已完成
75	资产清查和数据上报工作	已完成。已向省煤监局上报两套国有资产报表，已向省安监局上报一套国有资产报表。		已完成
76	推进物业招标工作	招标方案已上OA，3月22日通过学院领导审核，预算已向省财政、省安监报审并通过审核，现正与省公共资源交易中心制作招标文件等前期招标工作。		已完成
77	启动澡堂、西侧道路、活动板房项目施工	澡堂项目已于3月5日启动施工改造，西侧道路停车场项目3月8日开工建设，活动板房项目招标工作已完成，合同正在oa审核。但因模拟巷道设备安装（模拟巷道设备安装需要占用板房位置堆放和运输设备）施工暂缓。		未完成（客观原因）
78	对学院（中心）现有资产采购、内控管理制度进行清理，逐步完善相应制度，提高资产管理信息化水平	对学院（中心）现有资产采购、内控管理制度进行清理，逐步完善相应制度，提高资产管理信息化水平。已起草招投标管理办法对学院（中心）现有资产采购、内控管理制度进行清理，逐步完善相应制度，提高资产管理信息化水平。已起草招投标管理办法		已完成
79	认真做好本部门承担的工程项目及设备采购项目的绩效评估；加强经费预算项目论证、过程控制与支出管理。	为加强工程项目及设备采购前期过程管理，使项目过程更加程序化、规范化，进行了2018年定点招标代理机构的遴选，确定了三家招标代理机构。		已完成
80	开展水电设备设施检查工作	对学院水泵以及发电机进行了检查和维修，并更换了水泵密封圈。发电机保养协议已上报OA，现正在审核中。		已完成
81	开展施工现场督查、抽查工作，形成每日巡视工地工作常态。狠抓施工质量，对重点问题、突出问题开展专项治理工作。	开展了对拓展基地、澡堂以及西侧停车场施工现场的督查工作。对拓展基地西北角土方开挖未列入预算需增加的工程量，已会同纪检监察部门现场核实；根据施工图坐标点放线需拆除未列入预算部分，已通知纪检现场核实；核查了施工与图纸是否相符。对西侧停车场会同施工方协商排水沟方案，并邀请纪检参与。澡堂项目根据实际情况对楼层地砖进行凿除；对隔板工程量进行现场核实，在现场监督过程中发现原进水阀漏水需要更换，对施工工程质量情况进行了监督		已完成
82	学生与保卫处（团委）	组织召开2018年团员、学生代表大会	组织召开2018年团员、学生代表大会已完成。3月30日下午在图书馆5楼隆重召开了2018年团员、学生代表大会，会议选举出2018年新一批团学组织主要部门负责人。		已完成
83	做好2018年省级、院级优秀毕业生评选工作	做好2018年省级、院级优秀毕业生评选工作已完成。组织各二级学院积极进行评选工作，上报名单；经过学生处审核后，公示7天，已将名单上报省教育厅和学院。最终通过４４名省级、９８名院级优秀毕业生。		已完成
84	组织开展2018年“学雷锋”主题活动	已完成。印发2018年学雷锋活动方案；３月５日，启动仪式。3月24日，组织“安全文化宣讲团”的志愿者们参加了由省直工委、省林业厅、省直志愿者协会主办，省直工委宣传部、省直团工委、省直文明办、省森林植物园承办的“拥抱新时代，青春美丽行——益爱同行2018”志愿服务活动；3月26~30日，组织全院各班级开展学雷锋主题班会、班刊评比。		已完成
85	开展新学期期初安全检查	开展新学期期初安全检查已完成。3月5日和各二级学院一起召开了季度维稳形势研判会议，３月１３日晚自习组织军训团进班宣传防盗、网络诈骗、校园贷。		已完成
86	持续开展“两个规范”，改革创新工作方法（持续进行）	持续开展“两个规范”，改革创新工作方法已完成。学生工作与保卫处于3月6日在正谊楼二楼会议室组织召开了2018年新学期“两个规范”工作动员会，推行每日由辅导员执勤，对课堂到课率、宿舍、教室卫生等方面进行检查，学保处汇总检查数据，每日通报，督促整改。		已完成
87	安全保障学院		按计划制定了学工常规规范、辅导员常规工作规范、学生干部常规工作规范
88		按计划完成了调整配备团学干部。制定学生干部管理考核办法
89		按计划制定了实施团学与安全稳定工作目标管理办法
90		按计划制定了实施入党积极分子、党员考核管理办法或细则。
91		按计划制定实施党风廉政建设实施方案
92		制定实施了《安全保障学院思想政治工作实施方案》，加强理论学习教育、宣传、督查等工作，提高师德师风建设水平。
93		制定了安全维稳突发事件应急处理预案
94		按要求做好2018年全国职业院校技能大赛测绘赛项赛前集训及相关工作。从3月15日始，安排熊莎、李才甫、胡智育和刘新平等四位专业老师在工程职院指导学生。
95		准备2018年全国职业院校技能大赛-工作场所职业病危害因素采样测定技能竞赛项目有意参赛单位集中研讨专业内容。彭言群教授带领隆丽林老师完成开设安全、健康与环保等相关专业学校的搜集，确定了需研讨的专业内容。
96		确定了安全保障学院单招宣传工作方案，组织部门全体教师开展单招宣传。
97	安全工程学院		已开展本学期期初教学检查
98		已完成，已同湖南展通安全科技有限公司、湖北沐霖教育（武汉）有限公司、湖南军成科技有限公司签署校企合作协议
99		已开展单招工作，第一志愿198人。
100	现代商务学院		3月13日召开民主生活会，3月30组织生活会并组织学习了十九大精神。
101		已制订调研方案，并报教务处备案；各专业已基本完成调研问卷，包括企业问卷和毕业生问卷；市场营销专业已开始开展调研。
102		正在清理中，学管的相关制度已部分清理完成。
103		已于3月3日、6日的全体教职工工作会议及专业带头人工作会议上作了全面修订课程标准与大纲的工作布置，各专业团队已开展研讨与分工。
104		3月19日开展了教学文件期初检查，重点检查教学文件的合规性，包括格式要求、内容形式，及教学文件之间的相符性。已作出检查总结，正在进行教学文件优秀范例准备，下一步将开展学先进的全面整改。
105		3月5日发布毕业设计初期检查工作通知，3月27日，开展集中检查。主要检查毕业设计集中指导情况、任务下达情况、任务书质量情况、设计方案完成情况等。已于3月29日公布检查结果。
106		已于3月19日下午召开分享会议，由谭芬、张馨仪、刘敏老师等分享信息化教学竞赛、省技能竞赛、广告大赛等信息与经验。
107		已于3月上旬组织成立单招巡展外勤工作小组、网络工作小组，并组织参与招生办组织的培训，并于3.19开展网络组工作情况通报与二次培训；已组织全体教师按资源申报意向学校并与其他二级院协调重复学校，并于3.19召开工作推进会，应对工作情况变化；已选派10余位骨干力量前往岳阳、娄底、双峰、株洲、麻阳、长沙等重点学校进行现场宣传；已开展网络宣传策划并推出市营专业软文一篇。
108		于3.11前往57度湘餐饮工作看望实习的酒店管理专业学生，并召开座谈会，了解学生实习情况；与57度湘人力资源负责人钟总对学生实习、后期留任等问题进行了沟通，了解了用人单位对专业学生的需求。
109		于3.20、3.28两次于小新星幼教集团人力资源管理部门戴老师进行深入沟通，就合作协议条款进行了逐条商议。28日召开党政联席会议，讨论合作及协议事宜，并基本通过，逐步报学院审议并签约。
110		坚持例会制，安排老干带新干，以日常检查评比和活动开展为学生干部提供锻炼平台，加强对于17级学生干部的培养。
111		开学初辅导员已在各班召开主题班会，辅导员深入班级、寝室检查两个规范执行情况。
112		团总支组织各班开展学雷锋主题班会、观看雷锋事迹视频、手抄雷锋日记、捐助患病学生欧阳欣、义务劳动周活动，团学干部、入党积极分子前往雷锋纪念馆参观学习。
113	机电信息学院		开展期初教学工作检查已完成。各专业已按要求提交资料
114		组织好开展技能大赛国赛集训工作已完成。各个赛项集训工作有序进行，4月15日出最终参赛项目结果
115		已完成。专升本报名学生共有37人，已提交报名资料给教务处
116		已完成。学雷锋活动已启动并在班级开展宣传发动，团学干部换届大会已成功举办。
117		已完成。民主生活会、组织生活会要求全体党员和列席人员参会。

Sheet 2: 4月份

2018年4月份重点工作任务分解表
序号	牵头部门	工作内容
1	党政办	陪同主要领导向两局进行专题汇报推动两局联合行文省政府
2	专题调研教育阳光服务平台建设工作
3	协调推进各职能部门优化办事流程、细化岗位职责，尤其是窗口服务岗位的工作职责和服务承诺
4	修订《贯彻落实“三重一大”决策制度实施办法》
5	组织召开安全行职委综合分职委工作会议
6	组织人事处	制定“不忘初心，牢记使命”主题教育方案
7	征集党务人员业务培训、教师业务能力培训意见，形成培训方案
8	做好基层党组织“五化”建设对标摸底，推进阵地建设规范化
9	对目前党支部书记任职情况进行研究摸排调查
10	组织开展党总支书记抓基层党建述职评议考核调研工作
11	校外走访，学习借鉴实施人才出国交流的经验
12	论证人才需求计划，科学设置招聘条件、环节，制定完善招聘方案
13	组织实施中层干部副职选拔
14	调研其他高职校绩效工资分配方案，草拟学院（中心）绩效工资分配办法
15	做好职称评审工作，制订学院职称评审方案和专技人员岗位晋升办法
16	下发编制岗位职责、工作标准的通知
17	纪检监察审计室	开展2018年《党风廉政建设考核细则》拟修工作
18	拟草2018年党风廉政建设大讲堂方案
19	启动张家界疗养院资产和财务情况审计的审计公司询价工作
20	完成签订四个层级全面从严治党一岗双责责任书或承诺书
21	开展党风廉政建设整改方案落实情况的督查工作
22	宣传统战部	组织各总支、支部、全校党员开展分层次的十九大精神学习宣贯，开展讲座3场
23	开展礼敬中华优秀文化活动
24	开展“专业大揭秘”系列报道，宣传学院特色专业
25	更新学院宣传片
26	举办“我的安院最美丽”校园摄影征集
27	重组大学生记者团，出台章程，加强对学生记者的选拔
28	建立网络观察员和评论员队伍
29	财务处	做好各类票据的年检工作
30	组织完成教育厅2017年度教育专项和省安监局安全生产专项资金的绩效评价
31	二级单位的税费清缴及财政厅的国有资产的年度报表
32	修订学院（中心）经费支出管理制度
33	做好贷款合作银行的竞争性谈判方案
34	制定学院（中心）财务管理平台建设需求方案
35	遴选贷款银行，并向财政厅落实征地拆迁的贷款事宜
36	教务处	出台院级信息化教学竞赛的通知
37	组织单招考试工作
38	开展校外实践教学检查
39	组织申报现代学徒制试点项目
40	召开教学重点项目推进会，安排今年的建设任务
41	规划与质量建设处	调研专业建设指导委员会和教学督导委员会运行模式
42	组织综合安全专业分委员会2018年工作会议暨全国职业卫生技术与管理人才培养研讨会
43	科研产业处	完成《学院（中心）科研项目管理办法》修订和《横向科研项目经费管理办法》起草，广泛征求意见
44	组织开展2017年度科研成果补登工作
45	对未按期结题、延期结题课题进行通报
46	推动学校成立学校国有经营性资产管理领导小组
47	对学院现有专利情况进行汇总统计、评估，撰写评估报告。
48	学院成立产业发展规划编制小组，制定产业发展规划编制工作方案
49	招生就业处	单招预录取名单公示
50	完成单招录取工作
51	单招录取通知书发放
52	重点生源省份考试院联络
53	创新创业大赛学院选拔赛（黄炎培创业大赛、“互联网+”创业大赛）
54	创业讲座
55	创业师资内训
56	准备积极迎接两年一次的就业创业“一把手工程”工作检查
57	毕业生集中派遣工作
58	稳定合作关系的企业调研
59	图书信息中心	制定教材招标文件。
60	制定阅读推广方案。
61	收集OA系统优化信息，并完成与软件开发厂家的协商。
62	完成校园网防火墙、核心交换机、接入交换机及校园主干光纤网的“扁平化”提质改造项目招标准备工作。
63	完成校园网中心机房的升级扩建项目招标准备工作。
64	完成网络教学系统课程中心平台改造项目与中标商的协商并达成解决方案。
65	督促档案系统开发商完成接口开发和对接。
66	工会	到省级“模范职工之家”单位参观学习
67	组织各分工会开展春游活动
68	关心关怀退休干部，慰问住院的退休人员
69	坚持开展“七必访”活动
70	基础教育学院	开展思政工作质量提升工程专题调研
71	制定“名师示范课堂”建设工作方案
72	开展专题调研，制定习近平新时代中国特色社会主义思想“三进”活动方案
73	安全培训学院	确定中南基地专职教师引进计划，建立一支基本的兼职与外聘教师队伍
74	组织编制中南基地实训指导书初稿
75	积极准备并参与省局轮训班的竞标工作
76	开展湖南省安全生产互动体验馆建设项目调研工作
77	继续与主管部门、行业企业联系，拓展办班层次与领域
78	总务处	完成中南基地消防通道沥青路面铺设工作
79	进行拓展训练基地施工监督
80	推进运动场辅助用房项目，学院主要领导或上级主管部门出面，协调长沙县政府，解决第一期拆迁土地的《国土证》问题。
81	推进中南基地学员公寓项目主体工程建设，完成地勘招标，推进代建公司招标工作
82	8栋学生公寓完成项目可行性研究报告的编写
83	在中标单位配合下，完成两化基地施工图设计
84	校园提质改造方案征集意见，上报学院
85	推进物业招标工作
86	初步制定1栋学生公寓维修改造方案，上报学院
87	开展食堂食品安全大检查工作
88	协调省教育厅，及时了解省教育厅对学院“十三五”基建规划项目的批复情况
89	对学院（中心）现有资产采购、内控管理制度进行清理，逐步完善相应制度，提高资产管理信息化水平
90	认真做好本部门承担的工程项目及设备采购项目的绩效评估；加强经费预算项目论证、过程控制与支出管理。
91	开展水电设备设施检查工作
92	开展施工现场督查、抽查工作，形成每日巡视工地工作常态。狠抓施工质量，对重点问题、突出问题开展专项治理工作。
93	学保与团委	启动学院第一届合唱大赛
94	启动2018年足球联赛启动2018年足球联赛
95	启动2018年篮球联赛
96	启动2018年征兵工作（持续进行）
97	春季国家助学金发放、烟花爆竹专业专向资助评审工作

信息公开

学院、中心3月份重点工作完成情况汇总表

Overview

Sheet 1: 3月份

Sheet 2: 4月份