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学院（中心）1、2月份重点工作完成情况汇总表

作者：jjjc时间：2018/03/22 16:09:35浏览：次

学院（中心）1、2月份重点工作完成情况汇总表
序号		工作内容及要求	责任领导	责任单位	完成情况	审核情况
1		出台学院创新创业工作改革实施方案	罗文芳	招生就业处	已完成。在广泛征集意见的基础上形成方案正式印发。	已完成
2		正式出台学院咨询费、评审费管理办法	曾大恒	财务处	组织了关于《湖南安全技术职业学院专家讲座与项目评审费管理办法（试行）》的意见和建议第二次征集工作,并对《办法》再次进行了修改；2018年1月2日主任办公会原则上审议通过，并责成纪检监察室进行合规审查，按照审议意见进行修改与完善，后因处于放假期间，开学初正式发文。	未完成。纪检监察审计室是否进行合规审查，以主任办公会议纪要（2018年1月17日）为准。
3		修订学历提升、人才引进相关制度规定	罗文芳	组织人事处	在原有制度的基础上，重新草拟了《湖南安全技术职业学院、长沙煤矿安全技术培训中心教职工在职攻读研究生学位管理办法》和《湖南安全技术职业学院、长沙煤矿安全技术培训中心高层次人才引进管理办法》。	已完成
4		拟定科研项目管理相关制度	程爱宝	科研产业处	已修订《学院（中心）科研项目管理办法》、拟定《学院（中心）横向科研项目经费管理办法》，下一步将广泛征求意见并上会讨论。	已完成
5		组织教研室主任和专业带头人考核	周劲松	教务处	1.教务处起草了《学院关于开展2017年度专业带头人和教研室主任考核工作的通知》，并于1月2日通过湘安职院通〔2018〕1号文件正式发布； 2.教务处于1月23日组织了校内专家分组对研室主任和专业带头人考核进行了考核。	已完成
6		开展二级学院教学工作考核	周劲松	教务处	1.教务处起草了《学院展2017年度二级学院教学工作考核的通知》，并于1月8日通过湘安职院通〔湘安职院通〔2018〕6号文件正式发布； 2.教务处于1月22日在周劲松副院长的带领下由教务处、组织人事处、规划与质量建设处、组成学院考核组对五个二级学院进行教学工作考核考核。	已完成
7		开展课程形成性考核培训	周劲松	教务处	培训因期末学生技能比赛及各种学院考核工作安排冲突，开展课程形成性考核培训退迟到3月4日下午进行行。	已完成。2月份组织了负责人培训
8		按计划做好2018年湖南省职业院校技能竞赛相关准备和参赛工作	周劲松	教务处	1.教务处按照计划及时跟踪2018年湖南省职业院校技能竞赛的集训和参赛培训工作； 2.集训期间，元旦节在郭院长、周副院长的带领了看望和慰问了参赛集训师生； 3.省赛期间。教务处按照比赛安排陪同院领导奔赴比赛现场看望和鼓励参赛师生； 4.本次比赛共获取了三个一等奖、五个二等奖、三个三等奖的好成绩，成绩得到学院的高度肯定。	已完成
9		组织开展2017-2018-1学期期末考试及相关工作	周劲松	教务处	1.教务处按照《学院关于组织2017-2018学年第1学期期末考试的通知》要求，进行了督促检查，各二级学院按照学院统一安排18前全部完成期末考试； 2.1月25日前各任课教师完成了成绩提交； 3.期末考试工作平稳有序。	已完成
10		督促落实完成教学工作会议宣贯的阶段性工作	周劲松	规划与质量建设处	已经填写《月度重点工作督查督办变动情况登记表》并履行相关手续，将该任务变动至三月份。	未完成，已做重点工作变动等级
11		洽谈、撰写工业机器人专业校企合作协议	周劲松	安全保障学院	已完成。依院务会议要求，撰写了合作协议，并得到公司认可。	已完成。并于3月13日已签订协议
12		工程爆破专业完善人才培养方案并形成专业建设实施方案	周劲松	安全工程学院	已完成。已根据2017年12月29日专家论证会的建议，完善并形成了该专业建设实施方案。	已完成
13		组织索道安全专业开设的相关工作	周劲松	安全保障学院	已完成，撰写了客运索道应用与维护人才培养项目建议书，待对方回复下一步如何开展。	已完成，有详细方案
14		平江县黄金公司签订学历教育合作协议	程爱宝	安全工程学院、安全保障学院	安全保障学院：根据程院安排，由安全工程学院负责。安全工程学院：未完成。对方领导已调整，继续对接中。	未完成，安全工程学院负责
15		同湖南展通公司签定校企合作协议	周劲松	安全工程学院	部分完成。2月13日，我院已将湖南展通公司等五份校企合作协议上传OA，请相关职能部门审核，截止3月3日，才审核完毕。	未完成，学院已审核，合作协议待签
16		与省局落实应急救援专业校政合作以及基层安监计划	周劲松	教务处	1月19日，梁瑞升处长和谢圣权院长到省安监局应急救援中心进行对接，请求协助应急救援专业2018年单招报名工作。	未完成，在职人员脱产学习不报销学费，基层安监计划无法实施
17		跟进西藏基层安监人才培养计划	周劲松	教务处	已经将计划书发到西藏安监局，西藏安监局还没有反馈消息。	未完成
18		安全培训学院（中南基地办）2018年运行模式提交学校办公会议研究	程爱宝	安全培训学院	已于元月中旬提交主任办公会议研究，并形成会议纪要。	已完成
19		协调中南基地设备进场安装调试及合同保障金回笼工作	程爱宝	安全培训学院	三家中标单位设备安装到2018年2月8日，设备余款也都已打到学院账上	已完成
20		制定2018年非执法培训计划安排表	程爱宝	安全培训学院	已制定非执法培训计划安排表	已完成
21		组织开展中层干部安全警示教育	程爱宝	安全培训学院	于1月22日开展了中层及以上干部安全警示教育。	已完成
22		完成2018年安监执法人员培训工作实施方案并启动相关工作准备	程爱宝	安全培训学院	已完成2018年安监执法人员培训工作实施方案初稿并启动相关工作准备	已完成
23	科研产业	做好教育厅2017年度科学技术统计年报工作	程爱宝	科研产业处	已经完成教育厅2017年度科学技术统计年报工作，我院科研数据全部录入教育部科技统计系统	已完成
24	竭诚公司	完成体系文件(质量手册和程序文件)的修订	程爱宝	竭诚公司	已完成修订	已完成
25		继续跟进跨省单招事宜，向国家总局、教育部直接汇报。	罗文芳	招就处	已完成。报请省教育厅发文，收集齐备相关材料后，海涛书记、文芳副主任前往国家总局和教育部汇报，学生司相关领导表示，2017年已经研究一批，全国共计3所，不再增加，2018年可考虑来校实地调研考察。	已完成
26		联系高考报名补报相关工作	罗文芳	招就处	已完成。经多次协调长沙县招办、长沙市考试院、省教育考试院，同时积极争取省安监局支持，1月31日前完成了共计22人补报名相关工作。	已完成
27		完成《2017届毕业生就业质量年度报告》的编制、会审及网上信息公开	罗文芳	招就处	已完成。已呈报省教育厅并按信息公开有关规定要求及时在学院就业创业网站发布。	已完成
28		汇总2017年就业创业工作落实情况检查结果，形成书面报告，及时向相关部门反馈。	罗文芳	招就处	已完成。实地督查后形成书面报告与相关单位、部门沟通，并及时收集反馈意见和建议。	已完成
29		召开2016－2017学年学生表彰大会	罗杨	学生处保卫处	已完成。1月15日下午在图书馆5楼视频会议室顺利召开了2016－2017学年学生表彰大会。	已完成
30		开展2016－2017学年社团指导老师考核工作	罗杨	学生处保卫处	已完成。1-2月，在线联系并汇总了各社团指导老师年度工作考核登记表，完成工作量审核和工作考核。	已完成
31		举办学院（中心）2018年新春联欢晚会	罗杨	学生处保卫处	已完成。1月12日晚上7:00在学院新广场，顺利圆满举办学院（中心）2018年新春联欢晚会。	已完成
32		放假前和新学期开学后做好学生的安全教育宣传工作	罗杨	学生处保卫处	已完成。1月16日，印发了《关于做好学期末及寒假期间安全保卫工作的通知》，要求各二级学院召开假期安全专题班会，加强学生的防火、防盗、防抢、防诈骗、防交通事故的教育，提高学生防范安全事故的能力。加强学生的防火、防盗、防抢、防诈骗、防交通事故的教育，提高学生防范安全事故的能力。 2018年春季开学第一周，已安排护校队进班宣传防盗、网络诈骗、校园贷等知识。	已完成
33		充分利用期末、假期加强与学生家长的沟通，宣传学院教育教学理念，介绍学生在校表现情况，加强学校教育和家庭教育的协调配合形成教育合力	罗杨	学生处保卫处	已完成。寒假放假前已安排各二级学院完成喜报寄送，通过此种形式，让家长充分了解一学期学生在校表现情况。	已完成
34		开展2017年团学与安全稳定工作检查	罗杨	学生处保卫处	已完成。学保处于1月16日在正谊楼2楼会议室召开了2017年团学与安全稳定工作检查集中汇报会，听取了各二级学院的年度工作汇报。1月17日，各检查小组到各二级学院检查指标支撑材料，学保处最后汇总检查结果。	已完成
35		认真落实省文明办、省志工办、省教育工委《关于元旦春节期间广泛开展学雷锋志愿服务活动的通知》要求，宣传发动全校师生在假期极投入相关志愿服务活动	罗杨	学生处保卫处	已完成。联合宣传统战部拟发《2018春节期间开展“学雷锋”志愿服务活动倡议书》，并于假期在线发动和收集相关图文。	已完成
36		开展团中央“智慧团建”系统组织树建立工作	罗杨	学生处保卫处	已完成学院各级团组织的组织树建立工作。	已完成
37		制定军训团集中居住的宿舍调整方案	罗杨	学生处保卫处	已完成方案制定，并与各二级学院协调，军训团男生统一安排住在3栋1楼，女生住在2栋一楼。	已完成
38		开展假前和假期的消防检查、隐患排查和值班巡逻等安全保障工作	罗杨	学生处保卫处	已完成。1月23日学保处全体成员进行了全院安全检查，25日进行了复查，并于25日将检查、复查情况在OA上进行了情况通报。《2017-2018学年第一学期期末安全检查工作情况通报》 (湘安职院通〔2018〕9号)	已完成
39		开展“二十一条意见”“十八项任务”两个规范落实情况大督查	周劲松	质量建设与规划处	已经填写《月度重点工作督查督办变动情况登记表》并履行相关手续，将该任务变动至三月份。	未完成
40		组织开展2017年度考核相关事宜	罗文芳	组织人事处	已完成2017年度教职工年度考核、职能部门绩效考核、中层干部年度考核、学院领导班子和班子成员年度考核。教职工和部门的考核结果进行了公示并予以的表彰奖励，学校领导班子及班子成员考核结果已上报上级主管部门审核。	已完成
41		按上级文件要求做好职称申报评审工作	罗文芳	组织人事处	已完成2017年度国家总局职称答辩组织、评审结果公示及反馈；完成湖南省辅系列（工程系列中级已委托省人才中心进行评审，图书、政工、大工程、土建、社科等系列的材料已按要求报送）职称的相关申报工作。高教系列职改领导小组的调整（已草拟准备下文）、评审实施方案的草拟，待正式文件下达后再按文件要求组织。	已完成
42		组织开展党委2018年度民主生活会	罗文芳	组织人事处	在做好了组织学习研讨、意见征集、谈心谈话、撰写对照检查材料等准备工作后，学院（中心）党委班子2017年度民主生活会于2018年2月26日召开，会议由党委书记李海涛同志主持，全体党委成员参加，省安监局、煤监局在关领导到会指导。会后，组织人事处对会议记录进行整理，目前正在撰写整改报告和会议情况报告。	已完成
43		协调落实60号文有关政策事宜	罗文芳	组织人事处	已按60号文标准补发2017年在职人员全年绩效工资差额（退休人员的60号文政策之前已全面落实），根据60号文新批复的绩效额度，核算并上调了2018年度教职工的绩效标准。2014年7月-2016年12月的绩效工资补发也核算了金额，提交了补发建议，待学校资金充裕时补发。	已完成
44		做好中层干部选任工作	罗文芳	组织人事处	已按中层干部正职选任工作方案，根据党委会研究确定拟考察对象，进行了考察，组建了考察组，制定了考察工作方案，在校园网OA系统中向全校师生公布考察人选，主动接受广大师生的监督，组织了副科级以上干部和中级以上职称专业技术人员近200人对考察对象进行了民主测评，采取个别谈话、发放征求意见表等方式，广泛深入地了解情况，所有拟提任干部考察对象，均书面征求学院（中心）纪委的意见，核查了个人有关事项报告和个人档案。已形成综合材料向党委汇报，按干部管理权限协助省局对党政办公室主任、财务处处长岗位拟考察对象进行了考察。目前，除个别个人事项报告核查需省委组织部进一步落实和学历需要学历中心认证外，已进入任前公示阶段。同时，已草拟《学院（中心）中层干部副职轮岗调整与选拔实施方案》提交党委会审议，根据党委会意见进行了修改，即将发布。	已完成
45		完成拓展基地监理和施工招标	曾大恒	总务处	已完成拓展基地施工招标，现正在拟定施工合同，监理招标因招标工作临近春节，因相关专家暂无，费用不高将与其他项目合并监理招标原因，已办理重点工作变动，预计3月完成。	未完成
46		完成中南基地透地雷达、激光对中仪公开招标文件的制作	曾大恒	总务处	已完成中南基地透地雷达、激光对中仪招标文件的制作。	已完成
47		协调推进二期拆迁，完成对接工作	罗杨	拆迁办	已完成联系工作，农机厂、卫生所方案材料，拆迁中心已交指挥部，后续工作需学院主要领导衔接。	未完成
48		协调推进校本部征地及烟花爆竹学院征地相关工作	王林	党政办	按计划向省市县有关部门汇报，协调了学院征地和烟花爆竹学院浏阳征地相关工作。	已完成
49		2018春季教材计划汇总、订购、入库、开学教材发放的准备工作	周劲松	图书信息中心	已完成。教材已发放到每一个班级。	已完成
50		数字档案系统的培训工作及正式上线使用	周劲松	图书信息中心	已完成，给党政办档案管理员进行了2次培训，并将加工了的数字档案挂载校内网运行使用。	已完成
51		完成OA系统各种流程的优化调整。	周劲松	图书信息中心	客观因素未完成，原约定厂家1月27日-2月1日来学院现场调整OA和教务系统，但因1月28、29日厂家在南京本部召开年会，没有来现场处理。	未完成
52		向职代会提交2017年度财务工作报告	曾大恒	财务处	财务处对学院（中心）2017年的收支情况、财务整体运行状况、民生保障和债务风险等进行了分析，对存在的问题与2018年工作思路进行了研究与思考，撰写了学院（中心）2017年度财务工作报告；向大会作了学院（中心）2017年度财务工作报告，职代会全票通过。	已完成
53		核算、调整学院（中心）职工住房公积金和职业年金	曾大恒	财务处	财务处按照组织人事处核定的人员工资，按照政策规定，对职工住房公积金和职业年金进行核算、调整。	已完成
54		做好中心2017年决算工作和2018年预算最终审议工作	曾大恒	财务处	根据湖南煤监局关于做好2017年度决算工作的通知要求，参加了湖南煤监局组织的财务决算工作会议，核算了各类结转结余资金，梳理了中心财务凭证，赴煤监局开展了一个星期的集中编报工作，完成了中心2017年度财务决算报表和填报说明。根据湖南煤监局的要求，经中心同意，上报了中心2018年度预算，目前湖南煤监局正在对全局2018年预算进行审议。	已完成
55		做好学院2018年省财政二上预算的编制工作和学院内部预算工作的编制方案	曾大恒	财务处	根据湖南省安监局的要求，经学院（中心）审批，编制与并上报了学院2018年省财政“二上”预算方案。假期，财务处组织人员完成了学院（中心）内部预算编制工作，向学院（中心）提交了2018年内部整体预算方案，经党委会研究审议并予以通过。	已完成
56	基建工程	启动新学生公寓项目建议书拟制工作	曾大恒	总务处	已启动新学生公寓项目建设，完成了新学生公寓项目方案设计初稿，并上交学院领导审核	已完成
57		继续推进学员公寓初步设计工作	曾大恒	总务处	初步设计经多番催促，设计院仍在设计当中。	未完成
58		完成学院西侧道路临时停车场预算书编制并报送学院审计	曾大恒	总务处	预算书已编制完成，并出具了预算报告书，已上传OA学院审核。完成了西侧道路临时停车场施工招标工作，现施工合同正在拟定中。	已完成
59	资产管理	启动教务处教学实训室建设项目公开招标相关工作	曾大恒	总务处	已启动招标工作，完成了招标文件的起草，下步将上OA报学院审核。	已完成
60	后勤管理	做好寒假期间的后勤服务保障相关工作	曾大恒	总务处	安排处室及物业人员值班；对各服务单位下发了寒假相关工作的通知；安排食堂做好假期就餐工作，利用开学前一周时间组织和督促物业公司对校园进行了绿化、清洁工作；存在隐患的学生宿舍六栋水管总阀进行了更换，四栋存在破裂隐患的水表、水管进行了修复；对明礼楼、知行楼以及家属楼学生宿舍的老旧水管以及洗手间进行了改造。对学生宿舍的家具、水电等进行了检查和维修。	已完成
61		完成学院澡堂预算书编制并报送学院审计	曾大恒	总务处	预算书已编制完成，并出具了预算报告书，已上传OA学院审核。完成了学院澡堂施工招标工作，现施工合同正在拟定中。	已完成，有详细方案
62		制定临时教学、生活场地租赁方案	曾大恒	总务处	前期走访了长沙科技工程学校等了解可租赁情况，因各二级学院提出了建议在校内安置新生的意见。故在此基础上，我处提出了《关于落实2018级新生校内住宿有关安排的请示》，经分管领导和主要领导协商，在校内解决2018年新生入校后的住宿问题。	已完成
63		督促“学院网管改造项目”中知行楼、明礼楼以及家属楼施工，下学期开学前投入使用	曾大恒	总务处	已完成学院网管改造项目”中知行楼、明礼楼以及家属楼施工，并完成初步验收。	已完成
64		开展节前廉政警示教育以及工作作风督查	莫文娟	纪检监察室	1月5日，组织全体党员干部到长沙监狱开展了警示教育活动；寒假前对机电信息学院进行了工作作风检查	已完成
65		对2017年全年的月度重点工作督查情况进行汇总	莫文娟	纪检监察室	对2017年的月度重点工作督查情况进行了汇总并于1月25日提交给组织人事处	已完成
66		根据教育厅“专治办”安排，继续开展“教育行为不正之风”专项整治	莫文娟	纪检监察室	1月23日，对机电信息学院进行了“不正之风”专项整治的第一次检查	已完成
67		协助省安监局开展安全知识有奖竞赛有关活动	王林	宣统部	12月26日至1月5日，共有11万人次点击量，参与抽奖人数达到1.4万余人。	已完成
68		做好节前宣贯十九大精神，弘扬社会主义核心价值观，传播正能量的各类宣传报道工作	王林	宣统部	制作了十九大精神宣传横幅和8块宣传栏，开展了3次十九大精神学习（含1次党委中心组学习、2次国家总局视频会议学习）并做了相关报道。	已完成
69		起草并印发会议纪要等文件，宣传贯彻落实全校思想政治工作座谈会精神	王林	宣统部	1月18日印发2017年学院（中心）思想政治工作会议纪要，并于3月4日传阅组织人事处、纪检监察室、党政办公室、学生工作与保卫处、思想政治理论课教学部以及各二级学院党总支等部门主要负责人。	已完成
70		开展教职工困难补助评定、发放等相关工作	刘殿武	工会	此项工作已完成。经工会委员会审核，确定困难职工补助等级后将3万元教职工困难补助金全部发放到位。	已完成
71		春节前开展离退休及困难职工慰问	刘殿武	工会	此项工作已完成。春节前慰问了罗坝东、查永康、任治平等5位老领导，并慰问了李文、许艳等8位困难职工。	已完成
72		牵头组织召开学院职代会向职代会报告年度工作	刘殿武	工会	此项工作已完成。1月25日组织职工代表召开了学院职代会。	已完成
73		组织开展2018年迎春联欢晚会	刘殿武	工会	此项工作已完成。1月12日晚组织各临时分工会成功举办了2018年迎春联欢晚会。	已完成
74		牵头各部门制定学院及各部门2018年度工作要点	王林	党政办	根据各部门上报的2018年工作计划牵头制定了学院2018年度工作要点	已完成
75		向学院职代会提交2017年度学院工作报告	王林	党政办	向学院职代会提交2017年度学院工作报告	已完成
76		做好寒假期间领导及中层干部值班、严格公车管理等相关工作	王林	党政办	做好了寒假期间领导及中层干部值班、严格公车管理等相关工作	已完成
77		牵头做好国家总局张兴林司长、职教专家姜大源教授以及郝去吾局长来校调研、讲学的相关组织接待工作	王林	党政办	牵头做好了国家总局张兴林司长以及郝去吾局长来校调研、讲学的相关组织接待工作。职教专家姜大源教授拟于3月下旬来校讲学	已完成